Préparer un entretien en anglais : guide pas à pas

Lorsque je fais des recrutements pour certaines missions d’accompagnement au changement, j’ai une partie de l’entretien anglais ! Et ce n’est pas la partie sur laquelle je suis le plus à l’aise. J’ai donc demandé à Asma, qui a un site pour vous aider à apprendre l’anglais efficacement, de nous donner ses meilleurs conseils. Je laisse la parole à Asma 😉.

Vous devez passer un entretien d’embauche en anglais ? La perspective de parler anglais vous fait peur en particulier si vous pensez que vous manquez d’aisance à l’oral ? Une bonne préparation vous aidera à surmonter cette épreuve plus sereinement.

Dans cet article, vous serez guidé pas à pas : de l’analyse de l’offre à la préparation des réponses aux questions en anglais courantes, vous apprendrez à structurer votre discours et mettre en valeur vos compétences en anglais.

Avant l’entretien : analyser l’offre et le niveau requis

Déterminer le niveau ou certification en anglais requis

Analysez d’abord l’offre d’emploi pour identifier précisément les compétences en anglais demandées. Le niveau requis peut être exprimé par des mentions telles que «anglais courant» ou être précisé selon l’échelle du CECRL (de A1 à C1).

Par exemple une mention, «anglais niveau B2 requis», correspond à un niveau de maîtrise indépendant avancé. Dans ce cas, une certification peut être nécessaire pour prouver votre niveau.

L’offre peut également indiquer un certificat spécifique attendu, comme dans certaines annonces du groupe Air France, où un minimum de score au TOEIC est parfois requis.

Pour en savoir plus sur ce test d’anglais, consultez cet article qui vous explique comment réussir le TOEIC.

Renseignez-vous sur l’entreprise en anglais

Améliorez votre niveau en vous documentant en anglais sur l’entreprise : faites d’une pierre 2 coups. Relevez toutes les informations pertinentes en anglais afin de vous familiariser avec le vocabulaire spécifique du secteur de l’entreprise que vous visez.

Si votre niveau correspond déjà aux exigences de l’offre d’emploi, conservez-le en restant immergé. Si vous n’avez pas de certification en anglais, vous pouvez bénéficier d’un financement partiel conséquent pour suivre une formation via votre CPF.

Informez votre professeur de votre entretien d’embauche afin qu’il adapte le parcours de formation à vos besoins. Il pourra simuler des entretiens d’embauche avec vous tout en vous préparant à passer le test requis à la fin de la formation.

Préparer son entretien en anglais

Structurer sa présentation personnelle et professionnelle

On arrive dans la phase la plus importante ! Lors de l’entretien, présentez-vous en mettant en avant votre parcours en lien avec le poste, vos expériences liées à l’utilisation de l’anglais et même à vos centres d’intérêts pertinents en anglais pour renforcer votre crédibilité.

Anticiper les questions et réponses en anglais

En préparant votre entretien, il est important d’anticiper les questions classiques et de s’entraîner à y répondre de manière claire et concise. Je vous présente un exemple de trame à personnaliser selon votre cas.

8 questions et réponses courantes :

1/ Can you please introduce yourself ?

My name is … and I have … year(s) of experience in the (logistics) industry (par exemple), where I was responsible for stock management and order preparation.

During my experience, I have developed skills in inventory control and teamwork. I also completed an internship at … , where I learned how to coordinate shipments.

I am very organized and enjoy leading teams to complete projects on time. I am also a motivated and organized person, and I enjoy working in fast paced environments.

2/ Why do you want to leave your current position ?

(dans le cas où vous avez déjà une activité professionnelle)

My current position is good, but I am looking for opportunities to learn more. I am interested in this particular position because I want to work on bigger projects and further develop my skills. I really want to take on new challenges and grow in my career.

3/ How does your education make you a good fit for this position ?

I studied logistics and gained practical experience in my previous job internship. This helps me understand how to manage a team. This experience has helped me develop a strong understanding of team management.

4/ Can you tell me more about this team management experience ?

I have led several projects (ou nombre de projets) from start to finish, overseeing planning, team coordination, and ensuring deadlines and budgets were met ; while being supervised by my internship tutor but still having a lot of autonomy. I also managed problem solving and worked closely with clients to meet their expectations.

5/ By the way, can you tell me about the most challenging project you’ve worked on ? What made it difficult ?

One of the most challenging projects I worked on involved launching a new product (vous décrirez le projet en question). The main difficulty was a tight deadline and limited resources (vous mentionnez ici la difficulté, par exemple : délais serrés, ressources limitées, coordination de l’équipe).

To overcome this : I reorganized the team, prioritized key tasks, and streamlined communication (vous expliquez les actions mises en place pour pallier la difficulté). In the end, we delivered the project on time and met the client’s expectations.

6/ Can you tell me about a tough situation at work and how you dealt with it ?

In my previous role as a project manager in the tech industry (précisez votre poste et secteur d’activité), we faced a last minute technical issue (décrivez le type de problème : technique, logistique, lié à un client, etc.) just before the launch of a major software update (mentionnez par exemple une échéance, un événement ou un projet important).

The team was under pressure, and tensions were high. To manage the situation : I remained calm and quickly gathered the team, delegated tasks based on individual strengths, and ensured clear communication. As a result, we resolved the issue just in time and managed to meet the project deadline without compromising quality.

In the end, the project was successfully delivered and the client was highly satisfied (mentionnez le résultat : projet livré avec succès, client satisfait, problème réglé efficacement, etc.). This experience taught me the importance of teamwork, adaptability and clear communication (leçons apprises : travail d’équipe, adaptabilité, résolution de problèmes, communication, etc.).

7/ Why should we hire you?

You should hire me because I have the right skills and experience for a management role (vos compétences et expériences adaptées à ce poste). I can communicate easily in English, as I have an upper intermediate level. And I have consistently worked in multicultural environments, which has enhanced my adaptability and cross cultural communication.

My main strength is team leadership and communication (mentionnez votre compétence clé, par exemple : la gestion d’équipe, l’organisation, la communication).

To develop this skill, I led multiple projects, as I mentioned before, including one where I coordinated cross functional teams and streamlined processes (vous expliquez une action ou une expérience, par exemple : géré plusieurs projets, travaillés avec différentes équipes).

In the end, my efforts have resulted in improved efficiency and consistently achieving our targets (vous mentionnerez le résultat, par exemple : atteindre mes objectifs, par exemple).

8/ Where do you see yourself in 5 years?

I see myself evolving within your company, taking on increasingly challenging projects and leadership roles while continuously learning and contributing to innovative solutions.

Questions à poser à votre recruteur

Pour montrer votre motivation, préparez des questions à poser à votre recruteur. Bien qu’elles soient souvent réservées à la fin de l’entretien, n’hésitez pas à les intégrer tout au long de l’échange pour dynamiser le dialogue, il faut vraiment qu’il y ait un échange dans les 2 sens. Cela prouvera d’autant plus votre intérêt pour le poste à pourvoir.

5 questions incontournables à poser pour démontrer votre intérêt :

1/ Can I take notes during the interview ? Puis je prendre des notes pendant l’entretien ? (question posée surtout au début)

2/ What are the main challenges of this position ? Quels sont les principaux enjeux liés à ce poste à pourvoir ?

3/ And what will be the company’s next big project ? Quel sera le prochain grand projet de l’entreprise ?

4/ How is the training for the job ? Comment se passe la formation à ce poste ?

5/ What are the next steps in the hiring process ? Quelles sont les prochaines étapes du processus de recrutement ? (question posée surtout à la fin)/

Pendant l’entretien : convaincre et s’adapter

Exprimez-vous clairement

Parlez clairement pour être sûr d’être bien compris, surtout si l’entretien en anglais se déroule en visio. Dans ce cas, il est important d’être encore plus expressif. Cela ne veut pas dire que vous ne devez pas l’être en entretien en présentiel, mais en virtuel, l’écran crée une « barrière » avec votre interlocuteur. Attention donc à ne pas paraître monotone !

Autre point essentiel : ne vous inquiétez pas si vous doutez de votre accent. Faites bien la différence entre accent et prononciation. Votre accent ne vous pénalisera pas, le plus important est de prononcer correctement les mots pour être bien compris. Un accent n’est pas un problème, mais plutôt une empreinte culturelle. Il ne définit en rien votre niveau de compétence de l’anglais !

Gérer ses lacunes en anglais

Anticiper et gérer ses difficultés à l’oral

D’ailleurs, si vous manquez d’aisance à l’oral, soyez honnête avec votre interlocuteur tout en montrant votre motivation à progresser. Si votre entretien en anglais se déroule en visio et que vous ne vous sentez pas totalement à l’aise, préparez des fiches pour vous aider.

Si l’entretien a lieu en présentiel, soyez transparent avec votre recruteur en lui demandant s’il vous est possible de vous appuyer sur vos notes en cas de trou de mémoire, afin de mieux gérer votre stress. Vous pouvez formuler cette demande ainsi :

Will you allow me to use my notes in case I need it ?

(Me permettrez-vous d’utiliser mes notes si besoin ?)

Prenez toujours de quoi noter lors de votre entretien, notamment pour la partie où vous poserez vos propres questions, comme indiqué précédemment.

Cela vous servira d’aide mémoire pour les points clés en anglais. Attention toutefois : il est crucial de ne pas lire vos notes mot pour mot lorsque vous vous exprimez, cela serait contre productif et vous pourriez paraître moins naturel. Utilisez-les uniquement comme repère.

Transformer ses faiblesses en atouts

L’objectif n’est pas de cacher vos points faibles en anglais, mais de les voir comme des opportunités d’apprentissage. Au lieu d’avoir peur de vos lacunes, servez vous en pour montrer votre volonté d’apprendre davantage.

Les recruteurs apprécient les candidats qui savent reconnaître leurs difficultés et qui font des efforts pour s’améliorer. Donc, en démontrant votre envie de progresser, vous renverrez une image positive.

Un exemple de phrases pour exprimer ça :

I am still improving my English skills, but I am highly motivated and eager to learn. I make a lot of effort to practice and make progress.

Je suis encore en train d’améliorer mes compétences en anglais, mais je suis très motivé/e et désireux/se d’apprendre. Je fais beaucoup d’efforts pour pratiquer et progresser.

Après l’entretien : appuyer davantage sa candidature

Email de suivi

Pour renforcer votre motivation, envoyez un email de remerciement en anglais comme celui-ci dessous, vous permettra de réaffirmer votre intérêt pour le poste :

Dear (Nom du recruteur),

I would like to thank you for the opportunity to interview for the (nom du poste) position at (l’entreprise). I greatly appreciated our conversation and learning more about your company and your company culture.

I am very excited about the possibility of joining your company and contributing to (projet/objectif mentionné dans l’entretien au-dessus). Please do not hesitate to reach out if you need any further information from me.

I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,
Prénom + Nom
Vos coordonnées

Continuer à améliorer ses compétences en anglais

Même si l’entretien ne mène pas à une embauche, prenez-le comme un entraînement réel et tirez-en des leçons pour le futur.

Cela vous permettra d’identifier vos points à améliorer, en particulier si cela se situe au niveau de l’anglais. Dites-vous que vous êtes sur une pente ascendante et que vous ne pouvez que vous améliorer.

Renseignez-vous aussi auprès de votre recruteur pour savoir pourquoi votre candidature n’a pas été retenue. Restez également en contact sur LinkedIn pour maintenir le lien et envisager d’éventuelles opportunités futures.

Continuez à vous familiariser avec le jargon en anglais de votre secteur. D’ailleurs, si vous voulez découvrir mes 3 sources où apprendre du vocabulaire, consultez mon article où j’explique comment apprendre des mots en anglais.

Conclusion

Vous avez désormais toutes les clés en main pour aborder sereinement votre entretien en anglais et passer ce cap avec succès.

La réussite à celui-ci repose sur une préparation en amont. En travaillant votre anglais et en anticipant au maximum, vous serez armé pour transformer vos appréhensions en atouts lors de votre entretien d’embauche en anglais.

Comme pour la préparation au TOEIC, la clé réside dans l’entraînement. En renforçant vos compétences et en vous familiarisant avec les attentes d’un entretien d’embauche en anglais, vous arriverez à surmonter cette étape.

Une bonne préparation fera toute la différence et vous permettra d’aborder votre entretien avec confiance et assurance ! Bon courage !